创建实用的任务清单
1.选择合适的媒介
你需要选择一个方便你随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说，可能是桌上的一个小记事本，但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。
2. 保持任务列表整日可见
有必要让你任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感，一旦自己开始懈怠了，看到它就会不断督促自己赶紧工作。
3. 从任务列表开始你的每一天
养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间，因为你的脑子是新鲜、精神饱满，也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。
4. 只列出当天的任务
不要试图把整个星期或者就算提前几天的安排都列出来。你应该只记录在当天必须完成的任务， 因为你无法知道白天一天下来会发生什么事情，因此一天后的事情它们的优先次序可能会发生变化。
5. 把重要的任务置顶
始终把最重要的任务放在最前面，也就是说重要的事情先来。有必要要顺序来完成任务， 否则将重要的事情置顶也是没有用的。
6. 留出一块单独的地方来记录想法和注释
白天里非常有可能会有一些新的想法和任务冒出来。切勿将这些东西与你已经列出的任务清单混在一起， 否则，你将会搞乱。你应该专门弄一块区域来记录这些想法和其他注释，以作为你明天工作安排的参考。
7. 列出你不该做的事情
出了列出你需要做的事情之外，你也可以列出你不应该做的事情。例如，如果因为你每隔十分钟就检查一次电子邮件或者一整套都登陆在Twitter上而造成效率不高，你可以在你的任务清单上列这样的条目，“每天检查邮件两次”和“只在下午六点以后打开新浪微博”。如果你有设法遵照列表去做，那么一天结束后，你就不会做这些不该做的事情了。
8. 列出的任务数量应该符合实际
即使早上自我感觉良好，不要试图将脑袋里所有想做的事情都加到任务清单中。任务的数量、事情不能过多而应符合实际，并尽量在一天结束时能将所有的条目都完成。列出的任务太多可能会让你感到气馁，完不成又让你沮丧。
9. 完成一个任务后稍作休息(不要在任务中间休息)
适当的休息是提高工作效率不可或缺的，只要确保你是在任务与任务之间休息的，而不是在执行一个任务的半中间停下来去休息就行。换句话说，完成手头的任务再去休息。如果你在做某一件事情的时候停下来去休息，会让你无法做到集中注意力，完成该任务的时间很可能就会拖延了。记住，休息之前完成你已经开始做的事情。
10.如果你无法完成一个任务，将它列入明天的列表
碰到一两个任务无法完成是正常的。你也无法精确地预计每件事都需要多长的时间来完成。最重要的是不要将这些事情给忘记了。你应该将今天无法完成的一些任务放到明天任务列表的前面。
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